ディスカスコンテスト２００８　熱帯魚の王様　King of the Discus　個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護基本方針

1. プライバシーポリシーを定め、これを遵守することにより、個人情報を常に正確かつ安全に取り扱います。
2. 個人情報を極めて重要な情報と定め、その取扱手続きを明確にし、管理するよう努めます。
3. 個人情報保護に関する法規・法令等を常に遵守します。また、当該法規・法令等に改変があった場合は、速やかに改定し、常に最新かつ適正な状態を維持します。
4. 個人情報の収集時にはその目的・適用範囲等必要な事項を明示し、その範囲内での利用を厳守します。また、正当かつ合理的な理由がある場合を除いて、お預かりした個人情報の第三者への開示・提供はしません。
5. 個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの行為の予防・撲滅に努めます。
6. 実行委員・共催店・事務局はもとより、ディスカスコンテスト運営に関係するすべての者に対して、プライバシーポリシー及びその実施手順等について教育・訓練を必要かつ十分な範囲で行なうよう努めます。
7. 個人情報提供者ご自身が当該個人情報に関する照会・訂正・利用の停止などのご希望をご提示された場合は、合理的な範囲内で速やかに対応します。

プライバシーポリシー

ディスカスコンテスト実行委員長、参加申し込み受付共催店（以下、「共催店」という。）は、コンテスト応募者（以下「応募者」という。）の個人情報保護を最も重要な責務と認識し、関係者の個人情報を次のとおり取扱います。

1. 法令等の遵守
ディスカスコンテスト実行委員長、共催店は、応募者の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および諸規定等を遵守します。

2. 利用目的
ディスカスコンテスト実行委員長、共催店が応募者の個人情報を取得する利用目的は次のとおりです。
ここに定めのない目的で取得する場合は、応募者の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
1) 応募者に対し、以下、ディスカスコンテストの関連情報の提供をするため。
　■コンテスト内容の変更・追加事項等、重要な情報の連絡
　■応募者に対する事務連絡、参加申し込み用件等に関する確認
2）コンテスト審査結果、出品者の氏名、出品魚詳細の報道機関、ホームページ、コンテスト会場での公表。
3)応募者の個人認証および審査をするため。
4)共催店が参加申し込みで取得した個人情報の実行委員長への提出。
5)応募者から取得する個人情報には下記項目も含まれます。
　■氏名
　■住所
　■電話番号（自宅、携帯）

3. 適正な取得
ディスカスコンテスト実行委員長、共催店は、応募者の個人情報を、偽りその他不正な手段で取得しません。
個人情報の取得は、ディスカスコンテスト実行委員長と共催店が、店頭、メール、ＦＡＸで行うものとする。

4. 利用
取得した応募者の個人情報を、「2.利用目的」で定めた範囲内で利用します。

5. 第三者への提供
ディスカスコンテスト実行委員長、共催店は、次の場合を除き、本人の許可無く応募者の個人情報を、第三者に提供しません。
1) 応募者よりあらかじめ同意を得ている個人・団体に提供する場合。
2) 法令に基づく場合。
3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難である場合。
4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

6. 情報の共有
ディスカスコンテスト実行委員長、共催店は、応募者から寄せられた個人情報を本人の許可なしに第三者に販売または貸与することはありません。ただし、コンテスト運営などの理由により、ディスカスコンテスト実行委員長、共催店で事務連絡または保存の目的で情報を共有する場合があります。
このほか、応募者から要求された事項や用務の遂行に必要な場合は、承認された第三者へ個人情報を提供することもあります。これはコンテストを運営する際にディスカスコンテスト実行委員長、共催店以外のスタッフや配送業者等に関係者の氏名および住所の情報を提供するような場合です。ただし、この場合も第三者には要求された事項や用務を遂行するために必要最小限の個人情報しか提供しません。
共催店が取得した個人情報はディスカスコンテスト実行委員長に提供できるが、ディスカスコンテスト実行委員長が取得した個人情報はコンテスト用務を遂行する目的以外で共催店に提供することはありません。

7. 開示・訂正・削除
ディスカスコンテスト実行委員長は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、応募者からディスカスコンテスト実行委員長、共催店が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正または削除します。

8. 安全管理
ディスカスコンテスト実行委員長、共催店は、取扱う個人情報の、漏えい、滅失または、き損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

9. 苦情処理
ディスカスコンテスト実行委員長は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をします。